Datenschutzerklärung
Stand: 3. November 2024
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1. Präambel
Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir zu welchen Zwecken und in welchem Umfang verarbeiten. Sie gilt für alle von uns durchgeführten Verarbeitungen personenbezogener Daten, sowohl im Rahmen der Erbringung unserer Leistungen als auch für unsere Webseiten, mobilen Applikationen und Social-Media-Profile (nachfolgend "Onlineangebot" genannt).
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2. Verantwortlicher
Yourvita - Betriebliche Gesundheitsförderung
Inhaber: Sascha Bade
Grevenweg 72
20537 Hamburg
E-Mail-Adresse: sascha.bade@yourvita-bgf.de
Telefon: 040-60928606
Impressum: https://www.yourvita-bgf.de/impressum
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3. Übersicht der Verarbeitungen
Arten der verarbeiteten Daten:
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Bestandsdaten
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Zahlungsdaten
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Kontaktdaten
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Inhaltsdaten
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Vertragsdaten
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Nutzungsdaten
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Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten
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Protokolldaten
Kategorien betroffener Personen:
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Leistungsempfänger und Auftraggeber
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Interessenten
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Kommunikationspartner
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Nutzer
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Geschäfts- und Vertragspartner
Zwecke der Verarbeitung:
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Erbringung vertraglicher Leistungen und Erfüllung vertraglicher Pflichten
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Kommunikation
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Sicherheitsmaßnahmen
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Direktmarketing
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Reichweitenmessung und Tracking
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Büro- und Organisationsverfahren
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Zielgruppenbildung
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Bereitstellung unseres Onlineangebots
4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
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Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Wenn Sie uns Ihre Einwilligung für bestimmte Zwecke erteilt haben.
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Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Notwendig zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.
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Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Notwendig zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.
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Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, soweit nicht Ihre Rechte und Interessen überwiegen.
5. Sicherheitsmaßnahmen
Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch und unberechtigtem Zugriff zu schützen, z. B. durch TLS-/SSL-Verschlüsselung bei der Übertragung.
6. Übermittlung personenbezogener Daten
Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben. Sofern wir Dienstleister beauftragen, verpflichten wir sie vertraglich, die Daten nur gemäß den gesetzlichen Vorgaben zu verarbeiten.
7. Internationale Datentransfers
Datenübertragungen in Länder außerhalb der EU/des EWR erfolgen nur, wenn gesetzliche Vorgaben dies zulassen, z. B. durch Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission oder geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln.
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8. Datenspeicherung und Löschung
Wir speichern Ihre Daten nur solange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist. Daten werden nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht.
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9. Rechte der betroffenen Personen
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Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten.
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Berichtigungsrecht: Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
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Löschung und Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben das Recht, die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen.
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Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen.
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Widerrufsrecht bei Einwilligungen: Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen.
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Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie können verlangen, Ihre Daten in einem maschinenlesbaren Format zu erhalten.
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Beschwerderecht: Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz Hamburg (https://www.datenschutz-hamburg.de).
10. Bereitstellung des Onlineangebots und Webhosting
Wir verarbeiten technische Daten wie IP-Adressen, um unser Onlineangebot sicher und funktionsfähig zu gestalten.
11. Einsatz von Cookies
Wir verwenden Cookies, um unser Onlineangebot nutzerfreundlich zu gestalten und die Nutzung statistisch auszuwerten. Sie können Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren oder löschen. Sofern erforderlich, holen wir Ihre Einwilligung zur Nutzung von Cookies ein.
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12. Webanalyse und Optimierung
Zur Analyse und Optimierung unseres Onlineangebots nutzen wir Webanalysetools wie Google Analytics. Diese Tools helfen uns, das Besucherverhalten besser zu verstehen und unser Angebot zu verbessern. Ihre IP-Adresse wird dabei anonymisiert.
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13. Änderung und Aktualisierung der Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen der von uns durchgeführten Datenverarbeitungen dies erforderlich machen. Wir bitten Sie, sich regelmäßig über den Inhalt unserer Datenschutzerklärung zu informieren.
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Begriffsdefinitionen
In dieser Datenschutzerklärung werden folgende Begriffe verwendet:
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Personenbezogene Daten: Alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
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Verantwortlicher: Die Person oder Stelle, die über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.
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Profiling: Jede Form der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten zur Bewertung persönlicher Aspekte.
14. Kontakt- und Anfrageverwaltung
Wenn Sie uns per Post, E-Mail, Telefon oder über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Ihre Daten werden vertraulich behandelt und nur für die Kommunikation und Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet.
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15. Werbliche Kommunikation
Wir verarbeiten personenbezogene Daten für die Zusendung werblicher Informationen per E-Mail, Telefon oder Post, sofern Sie dem zugestimmt haben. Sie können jederzeit der werblichen Kommunikation widersprechen oder eine erteilte Einwilligung widerrufen. Die für den Nachweis einer erteilten Einwilligung gespeicherten Daten werden nach Ablauf des Widerrufs oder Widerspruchs für drei Jahre aufbewahrt.
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16. Social Media Präsenzen
Wir unterhalten Onlinepräsenzen in sozialen Netzwerken, um mit Nutzern zu kommunizieren und über unsere Leistungen zu informieren. Dabei gelten die Datenschutzhinweise der jeweiligen Netzwerke. Soziale Netzwerke können Nutzungsdaten wie das Verhalten auf unserer Seite zu Werbezwecken analysieren und nutzen.
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17. Einbindung von Drittanbietern und Plug-ins
In unserem Onlineangebot nutzen wir Inhalte und Funktions-Plugins (z. B. für Videos oder Karten), die von Drittanbietern bereitgestellt werden. Für die Darstellung dieser Inhalte ist die Verarbeitung Ihrer IP-Adresse erforderlich. Drittanbieter können in einigen Fällen Cookies oder Web-Beacons einsetzen.
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18. Google Analytics und Google Fonts
Wir verwenden Google Analytics zur Reichweitenmessung und statistischen Analyse des Besucherverhaltens. Ihre IP-Adresse wird anonymisiert verarbeitet. Außerdem binden wir Google Fonts ein, um eine einheitliche Darstellung der Schriftarten auf unserer Website sicherzustellen.
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19. Rechte auf Widerspruch und Widerruf
Falls Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung gegeben haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung betrifft ausschließlich die künftige Verarbeitung. Zudem können Sie der Verarbeitung personenbezogener Daten widersprechen, wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen erfolgt.
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20. Weitere Informationen und Kontakt
Falls Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben oder Ihre Rechte wahrnehmen möchten, können Sie uns unter den oben angegebenen Kontaktdaten erreichen. Wir behandeln Ihre Anfrage gemäß den gesetzlichen Vorgaben.